DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Datenschutz beim SV Felm – kurz gesagt

• Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Tracker ein und verkaufen keine Daten.
• Schriften und Kartenbilder liegen auf unserem eigenen Server. Beim bloßen Besuch der Website werden keine Daten an Dritte übertragen.
• Der eingebettete Belegungskalender des Sportheims lädt erst, wenn du im Cookie-Banner zustimmst.
• Daten aus dem Mitgliedsantrag nutzen wir nur für deine Mitgliedschaft und den Beitragseinzug.

1. Verantwortlicher

Sportverein Felm e.V.
Dorfstraße 56
24244 Felm
E-Mail: info@sv-felm.de
Telefon: 04346 4291869

Der Verein wird durch den Vorstand nach § 26 BGB vertreten (siehe Impressum). Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht bestellen, weil bei uns weniger als 20 Personen ständig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 BDSG). Fragen zum Datenschutz richtest du an vorstand@sv-felm.de.

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website und unsere E-Mail-Postfächer liegen bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Die Server stehen in Deutschland. Mit ALL-INKL besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch technische Angaben: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten brauchen wir, um die Website auszuliefern und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach drei Monaten gelöscht.

3. Verschlüsselung

Die Website ist nur verschlüsselt über HTTPS erreichbar. Daten, die du in unsere Formulare eingibst, werden verschlüsselt übertragen.

4. Cookies und Einwilligungen

Wir verwenden nur Cookies, die für den Betrieb nötig sind, sowie Cookies, in die du einwilligst. Beim ersten Besuch fragt dich unser Cookie-Banner (Plugin „Complianz“, läuft auf unserem eigenen Server) nach deiner Entscheidung. Deine Auswahl speichern wir in Cookies wie cmplz_functional oder cmplz_marketing für 365 Tage, damit wir dich nicht bei jedem Besuch erneut fragen müssen.

Rechtsgrundlage für notwendige Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für alle anderen Cookies ist es deine Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Deine Einwilligung kannst du jederzeit über „Zustimmung verwalten“ unten auf der Seite ändern oder widerrufen. Welche Cookies im Einzelnen gesetzt werden, steht in der Cookie-Richtlinie.

5. Schutz vor Angriffen und Spam

Zum Schutz vor Angriffen nutzen wir das Sicherheits-Plugin „Solid Security“. Bei fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen oder auffälligen Anfragen speichert es IP-Adresse, Zeitpunkt und den verwendeten Benutzernamen und sperrt die Adresse gegebenenfalls vorübergehend. Unsere Formulare schützen wir mit einem unsichtbaren Prüffeld und einem Sicherheits-Token vor Spam. Dabei wird nichts an Dritte übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Online-Mitgliedsantrag

Über unseren Online-Mitgliedsantrag kannst du dich und deine Angehörigen anmelden. Wir verarbeiten dabei:

• Personendaten: Anrede, Geschlecht, Titel, Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefon- und Mobilnummer, bei Angehörigen dieselben Angaben ohne Anschrift
• Mitgliedschaft: Eintrittsdatum, Art der Mitgliedschaft, gewünschte Sparten, Zahlungsturnus und der daraus berechnete Beitrag
• Bankdaten: Kontoinhaber:in und IBAN für das SEPA-Lastschriftmandat
• Ermäßigung: ob eine Schwerbehinderung vorliegt, und gegebenenfalls der hochgeladene Nachweis
• deine Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos sowie freiwillige Notizen an uns

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir brauchen die Daten, um deine Mitgliedschaft zu begründen und zu verwalten und die Beiträge einzuziehen. Rechtsgrundlage ist die Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) in Verbindung mit unserer Satzung.

Angabe zur Schwerbehinderung: Diese Angabe ist ein Gesundheitsdatum und damit besonders geschützt. Sie ist freiwillig und dient nur dazu, den ermäßigten Beitrag zu berechnen. Wir verarbeiten sie nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen. Dann gilt ab dem Widerruf der reguläre Beitrag. Die Einwilligung erteilst du im Formular mit einem eigenen Häkchen, das nur bei dieser Angabe erscheint.

Wer die Daten erhält:

• unser 2. Kassenwart (Mitgliederverwaltung) per E-Mail an anmeldung@sv-felm.de, mit allen Angaben
• die Leitung der von dir gewählten Sparte, derzeit bei Bogensport und Steel-Dart. Sie erhält nur Name, Kontaktdaten und Sparte, keine Bank- oder Gesundheitsdaten, damit sie dich zum Training einladen kann.
• du selbst per Eingangsbestätigung an deine E-Mail-Adresse. Die IBAN ist darin bis auf wenige Stellen unkenntlich gemacht.
• unsere Mitgliederverwaltung „MeinVerein“ (siehe Abschnitt 11)

Speicherdauer: Auf der Website speichern wir den Antrag nur so lange, bis er in unsere Mitgliederverwaltung übernommen ist, höchstens 90 Tage. In der Mitgliederverwaltung bleiben deine Daten für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach deinem Austritt löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. 10 Jahre für Buchungsbelege nach § 147 AO).

Kinder und Jugendliche: Für Minderjährige unter 16 Jahren muss der Antrag von einem Elternteil bzw. einer erziehungsberechtigten Person gestellt werden.

Den Antrag gibt es auch auf Papier. Für ihn gilt dasselbe wie oben beschrieben.

7. Änderung von Daten und Kündigung

Mit dem Formular „Änderung oder Kündigung der Mitgliedschaft“ verarbeiten wir Name, Geburtsdatum (damit wir dich eindeutig zuordnen können), E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer sowie deine Nachricht, die geänderten Daten bzw. Kündigungstermin und betroffene Personen. Die Angaben gehen per E-Mail an unseren 2. Kassenwart, und du erhältst eine Eingangsbestätigung. Rechtsgrundlage ist die Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Auf der Website löschen wir die Einträge nach Bearbeitung, spätestens nach 90 Tagen.

8. Anmeldung zu Turnieren und Veranstaltungen

Für Turnieranmeldungen, zum Beispiel beim Alt-Herren-Turnier, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Mannschaft, um das Turnier zu organisieren und dich zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten löschen wir spätestens drei Monate nach der Veranstaltung. Für manche Turniere bieten wir zusätzlich eine WhatsApp-Gruppe an. Die Teilnahme ist freiwillig. Dafür gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp (Meta).

9. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns schreibst oder anrufst, verarbeiten wir deine Angaben, um dein Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Wir löschen sie, wenn das Anliegen erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Viele unserer Sparten-Adressen (z. B. bogensport@sv-felm.de) werden an die ehrenamtlichen Ansprechpersonen weitergeleitet.

10. E-Mail-Versand der Website

Bestätigungen und Benachrichtigungen aus unseren Formularen verschickt die Website über unser eigenes Postfach info@sv-felm.de beim Hoster ALL-INKL (Plugin „FluentSMTP“). Ein externer Versanddienst wird nicht eingesetzt.

11. Mitgliederverwaltung „MeinVerein“

Unsere Mitglieder und Beiträge verwalten wir mit der Software „WISO MeinVerein“ der Buhl Data Service GmbH, Am Siebertsweiher 3/5, 57290 Neunkirchen. Dorthin übertragen wir die Daten aus deinem Mitgliedsantrag. Buhl speichert sie in einem eigenen Rechenzentrum in Deutschland und verarbeitet sie ausschließlich in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO. Verantwortlich bleibt der SV Felm. Mit Buhl besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

12. Eingebetteter Belegungskalender

Auf der Seite „Sportheim“ zeigen wir den Belegungskalender von kalender.digital an. Er lädt erst, nachdem du im Cookie-Banner zugestimmt hast. Dann wird eine Verbindung zum Anbieter hergestellt, der dabei deine IP-Adresse erhält. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die du jederzeit widerrufen kannst.

• kalender.digital (Seite Sportheim, Belegung): Kalender.digital GmbH, Heltorfer Str. 6, 40472 Düsseldorf. Die Server stehen in Deutschland. Nach Angaben des Anbieters werden IP-Adressen nur anonymisiert gespeichert, es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte weitergegeben.

13. Karten und Links zu anderen Websites

Die Lagepläne von Sportplatz und Mehrzweckhalle sind Bilder auf unserem eigenen Server (Kartendaten © OpenStreetMap-Mitwirkende). Erst wenn du auf eine Karte klickst, öffnet sich Google Maps in einem neuen Fenster. Ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen dieser Anbieter.

Dasselbe gilt für unsere Links zu Instagram, Facebook und WhatsApp sowie zu unseren Vereinsshops bei JAKO und fan12. Das sind einfache Links, keine eingebetteten Buttons oder Feeds. Beim Laden unserer Seite wird deshalb nichts an diese Anbieter übertragen.

14. Veröffentlichungen über das Vereinsleben

Auf der Website berichten wir über Spiele, Turniere, Veranstaltungen und Versammlungen. Dabei können Namen, Ergebnisse und Fotos von Mitgliedern und Gästen erscheinen.

• Vorstand und Ansprechpersonen der Sparten: Wir veröffentlichen Name, Funktion und Vereins-E-Mail-Adresse, damit man sie erreichen kann (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Private Telefonnummern, private E-Mail-Adressen und Fotos veröffentlichen wir nur mit schriftlicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Spielberichte und Ergebnisse: Namen und Platzierungen bei Wettkämpfen veröffentlichen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Darstellung des Vereinslebens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Fotos: Einzelaufnahmen und Fotos von Kindern und Jugendlichen veröffentlichen wir nur mit Einwilligung, etwa aus dem Mitgliedsantrag. Übersichtsaufnahmen von öffentlichen Veranstaltungen veröffentlichen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn du nicht (mehr) auf der Website erscheinen möchtest, schreib an vorstand@sv-felm.de. Wir entfernen den Beitrag oder das Foto dann zeitnah.

15. Datensicherung

Damit bei einem technischen Fehler nichts verloren geht, sichern wir die Website regelmäßig, einschließlich der Datenbank. Die Sicherungen liegen auf Servern unseres Hosters ALL-INKL in Deutschland. Ältere Sicherungen werden regelmäßig gelöscht bzw. überschrieben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

16. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Eine formlose E-Mail an vorstand@sv-felm.de genügt.

Beschwerderecht: Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, www.datenschutzzentrum.de.

Stand: 27. September 2026